2023-12-12 新闻中心
近来，由江西省档案局承当拟定的区域标准《江西省办公自动化环境中电子文件归档与电子档案处理标准》（以下简称《标准》）正式对外发布。《标准》适用于机关、集体、事业单位，自2019年2月1日起施行。
《标准》规则了公务活动中经办公自动化体系构成的、具有保存价值的文书、专业类电子文件归档与电子档案处理的一般要求。内容包括电子文件归档与电子档案处理全程的要害事务与技能方面的要求，对电子文件归档与电子档案处理责任与分工、使用体系建造与安全处理、办公自动化体系电子文件归档功用、元数据分阶段收集、归档与移送接口、电子档案的保管与使用、电子档案的处置等提出了清晰要求。
《标准》提出，应遵从归入信息化建造规划、文档一体化处理、技能与处理偏重、便于使用和安全可信的准则。应施行全程处理与会集处理，保证电子档案的实在、牢靠、完好、可用。应建造、装备必要的档案信息化基础设施和使用体系，为办公自动化体系电子文件归档与电子档案处理供给技能保证。应树立严厉的处理制度，清晰相关单位及其内设部分处理责任，标准作业程序，构成协同作业机制。省级档案行政处理单位担任确认应归档保存的专业电子文件类别，辅导编制、批阅文书、专业电子文件归档规模与保管期限表。电子档案构成单位档案部分应将办公自动化体系电子文件归档与电子档案处理归入本单位档案处理制度，编制电子文件归档规模、分类计划和保管期限表；提出办公自动化体系电子文件归档功用、归档接口要求，如有需求，担任提出办公自动化体系电子档案处理功用要求；辅导电子文件拟办部分或事务处理部分按要求构成、整理应归档电子文件；担任办公自动化体系电子文件归档和电子档案处理等各项作业。电子文件构成单位的信息化部分应担任根据档案部分提出的功用要求建造办公自动化体系电子文件归档功用、电子文件归档接口或电子档案处理功用；为电子档案处理体系建造，为电子档案及其元数据的存储、备份和安全处理等供给信息化支撑。
《标准》具有科学性和较强的可操作性，为辅导、标准各类办公自动化体系构成的电子文件归档与电子档案处理供给了根据。